L’informatique dans le nuage peut apporter beaucoup à l’entreprise en matière de dématérialisation. Faire converger les stratégies de la GED (Gestion Électronique du Document) et du cloud computing va permettre d’apporter plus de liberté à des professionnels nomades et toujours connectés. En mode SaaS (Software as a Service), les collaborateurs se connectent à un ensemble d’applications accessible à travers un navigateur web. Ces applications métier conservent les informations dans des bases de données et évitent la production de documents d’organisation. En mode PaaS (Platform as a Service), l’objet peut être le stockage de fichiers dans différents formats produits à l’extérieur du nuage, sur le poste de travail ou dans un environnement de travail virtualisé comme TSE. Lorsque le nuage est construit en adéquation avec parc, matériel et logiciel, il devient plus accessible et par conséquent un support de dématérialisation puissant.
Le système d’exploitation uniformisé des postes clients va jouer un rôle clef dans le déploiement du nuage comme média de partage de documents ou de stockage personnel. L’idée est d’assurer le montage du nuage comme un lecteur réseau, à travers un script unique, compatible avec l’ensemble du parc. Sous Windows, Visual Basic Script fera l’affaire pour créer une connexion FTP au serveur dans le nuage, sous forme de connexion réseau sur le bureau. Le système de Microsoft gérant nativement FTP via son explorateur de dossier, l’exploitation de la plateforme se fera comme celle d’un dossier local, à la différence qu’il n’est pas possible de modifier le contenu d’un fichier à distance mais après téléchargement seulement. S’il s’agit d’un compte FTP qui a vocation à être utilisé de manière individuelle, en matière de dématérialisation, c’est la clef USB qui deviendra obsolète.
Beaucoup d’entreprises sont aujourd’hui équipées de copieurs. La GED (Gestion Électronique du Document), est le marché ultime que se disputent les fournisseurs de ce type de machines. La résolution des images numérisée, la reconnaissance des caractères, la compression PDF, le classement et l’indexation des données sont autant de progrès qui vont changer la vie des professionnels. Mais dans un contexte toujours plus connecté, le stockage sur le serveur local ne suffit plus, il faut numériser pour partager, et pour partager loin ! Les copieurs sont aujourd’hui équipés de clients FTP qui se résument, pour l’utilisateur, à un bouton « Numériser vers le Nuage »… On évite ainsi de stocker et surtout de dupliquer des piles et des piles de papier….
